Belajar Rapihin dari nol sampai mahir

Rapihin membantu Kakak mencatat uang masuk dan uang keluar usaha langsung dari HP, lalu menghitung sendiri untung-rugi, arus kas, dan neraca sederhana.

Tidak perlu belajar akuntansi. Bahasanya bahasa sehari-hari: pemasukan, pengeluaran, kategori, produk, stok, utang, piutang.

• •Pemilik warung, toko kecil, kedai, dan penjual online yang mengurus usahanya sendiri.
• •Usaha jasa (laundry, bengkel, salon, jasa desain) — cukup catat pemasukan & pengeluaran tanpa stok.
• •Bendahara RT, panitia acara, atau komunitas — ada jenis akun Organisasi untuk iuran & LPJ.
• •Siapa saja yang ingin merapikan keuangan pribadi / rumah tangga — ada jenis akun Pribadi.

Tips: Rapihin dibuka lewat browser di rapihin.biz.id dan bisa dipasang di layar HP seperti aplikasi — tidak perlu unduh APK.

1. 1Buka rapihin.biz.id/demo dari HP atau laptop.
2. 2Tekan tombol kuning "Buka Demo →".
3. 3Kakak langsung masuk ke aplikasi dengan data contoh. Klik apa saja untuk mencoba.

Tips: Demo adalah ruang bersama dan datanya dikembalikan ke contoh awal setiap ada yang masuk. Jangan menaruh data usaha sungguhan di sini — pakai akun sendiri.

1. 1Buka rapihin.biz.id/daftar, atau tekan "Coba Gratis Sekarang" di halaman depan.
2. 2Cara cepat: tekan "Daftar dengan Google". Atau isi form di bawahnya.
3. 3Nama lengkap — nama Kakak sendiri.
4. 4Jenis akun — pilih "Usaha / UMKM" (ada Kasir & stok), "Organisasi / Kepanitiaan", atau "Pribadi".
5. 5Nama usaha — misalnya "Toko Budi". Jenis usaha boleh dipilih, boleh dilewati.
6. 6No. WhatsApp yang aktif dan Email — dipakai untuk masuk dan menerima info akun.
7. 7Kata sandi minimal 6 karakter. Simpan baik-baik.
8. 8Kode voucher (opsional) — isi bila Kakak mendapatkannya dari acara atau komunitas Rapihin.
9. 9Centang persetujuan Syarat & Ketentuan, lalu tekan "Daftar Gratis".

Tips: Daftar dengan Google? Setelah itu Rapihin meminta Kakak melengkapi jenis akun, nama usaha, dan nomor WhatsApp — cukup sekali.

1. 1Buka rapihin.biz.id/masuk. Isi email dan kata sandi, lalu tekan "Masuk" — atau pakai "Masuk dengan Google".
2. 2Lupa kata sandi? Tekan "Lupa password?" lalu isi email yang terdaftar dan ikuti petunjuknya. Cek juga folder Spam/Promosi.
3. 3Pasang di layar HP (Android/Chrome): buka menu titik tiga › "Install aplikasi" / "Tambahkan ke Layar Utama".
4. 4Di iPhone (Safari): tombol Bagikan › "Tambah ke Layar Utama". Panduan lengkapnya di rapihin.biz.id/install.

Tips: Setelah terpasang, ikon Rapihin muncul di layar HP dan terbuka layar penuh seperti aplikasi biasa.

1. 1Buka Menu › Profil Usaha. Periksa nama usaha, jenis usaha, dan nomor WhatsApp.
2. 2Isi "Info pembayaran" (misalnya nomor rekening atau e-wallet usaha) — tampil di invoice untuk pelanggan.
3. 3Punya QRIS? Unggah fotonya di bagian "QRIS di invoice" supaya pelanggan bisa langsung scan.
4. 4Buka Menu › Kategori. Kategori bawaan sudah disiapkan (Penjualan, Bahan Baku, Gaji & Upah, Listrik & Air, Sewa, dll).
5. 5Tambah kategori yang Kakak butuhkan: ketik namanya lalu tekan tombol "+".

Tips: Logo usaha di kop laporan tersedia di paket Lifetime. Semua pengaturan lain terbuka untuk semua paket.

• •Saldo Kas — total uang usaha saat ini, lengkap dengan total Masuk dan Keluar.
• •Buka Kasir — layar jualan cepat (akun Usaha).
• •Tombol hijau Pemasukan dan tombol merah Pengeluaran untuk mencatat.
• •Ringkasan bulan ini: pemasukan, pengeluaran, laba, piutang belum tertagih, dan utang belum dibayar.
• •Grafik tren 6 bulan dan daftar transaksi terbaru.
• •Menu bawah: Beranda, Kasir, tombol tengah "+" (Catat), Laporan, dan Menu.

Tips: Beranda juga mengingatkan stok yang menipis, produk yang mendekati kedaluwarsa, dan piutang yang jatuh tempo.

1. 1Tekan tombol tengah "+" (Catat), atau tombol Pemasukan / Pengeluaran di Beranda.
2. 2Pilih Pemasukan (uang masuk) atau Pengeluaran (uang keluar) di bagian atas.
3. 3Isi Nominal tanpa titik — misalnya 150000. Bisa juga ditulis 150rb.
4. 4Pilih Metode: Tunai, Transfer, atau QRIS.
5. 5Pilih Kategori, misalnya Penjualan atau Bahan Baku.
6. 6Opsional: pilih Produk (stok otomatis berubah), Pelanggan/Supplier, dan isi Catatan.
7. 7Tanggal otomatis hari ini (WIB) — ubah bila mencatat kejadian kemarin. Tekan "Simpan".

Tips: Akun gratis bisa mencatat 15 transaksi (40 untuk akun Organisasi). Setelah itu data tetap aman dan laporan tetap bisa dibuka — yang berhenti hanya pencatatan baru.

1. 1Dari Beranda, tekan "Lihat semua" di bagian Transaksi Terbaru.
2. 2Geser bulan dengan tombol ‹ dan › di atas daftar.
3. 3Salah catat? Ketuk barisnya, ubah isinya lalu simpan — atau hapus.
4. 4Dari transaksi penjualan, tekan "Buat Invoice (PDF)" bila pembeli butuh invoice.
5. 5Tombol "Import" untuk memasukkan mutasi bank, tombol "Export" untuk mengunduh data.

Tips: Invoice PDF dari transaksi, cetak ulang struk, dan unduh Excel/CSV termasuk fitur Lifetime. Sebagian bisa dicoba gratis dulu — sisa jatahnya terlihat di Menu › Tentang Paket.

1. 1Buka Menu › Produk & Stok, lalu tekan tombol "+".
2. 2Isi Nama produk, Harga beli (modal), Harga jual, Stok awal, dan Satuan (pcs, kg, porsi, dll).
3. 3Opsional: Stok minimum — Beranda mengingatkan bila stok sampai di angka itu.
4. 4Opsional: Tanggal kedaluwarsa untuk makanan/minuman, dan Foto produk.
5. 5Tekan "Tambah Produk". Di atas daftar terlihat Nilai stok (modal barang) seluruh produk.

Tips: Belanja barang dagangan? Catat pengeluarannya sambil memilih produknya — stok bertambah otomatis. Belum yakin harga jual? Pakai Kalkulator HPP (bab Asisten & Kalkulator).

1. 1Tekan "Kasir" di menu bawah, atau "Buka Kasir" di Beranda.
2. 2Ketuk produk untuk memasukkannya ke keranjang. Atur jumlahnya dengan tombol − dan +.
3. 3Barang di luar daftar? Pakai "+ Barang cepat (harga bebas)".
4. 4Isi Diskon bila ada, pilih Tunai / Transfer / QRIS.
5. 5Isi Uang dibayar (atau tekan "Uang pas", Rp20.000, Rp50.000, Rp100.000) — kembalian dihitung otomatis.
6. 6Tekan "Bayar & Simpan". Penjualan tercatat dan stok berkurang.

Tips: Pembeli bayar DP dulu? Isi uang yang dibayar lebih kecil dari total lalu catat sisanya sebagai piutang atas nama pelanggan. Cetak struk ke printer Bluetooth 58mm termasuk paket Lifetime.

1. 1Foto struk: di Beranda tekan "Foto Struk", lalu potret struk belanja.
2. 2Nominal, tanggal, dan rincian barang terbaca sendiri. Periksa dulu, lalu tekan Simpan — tidak ada yang tersimpan sebelum Kakak menekan Simpan.
3. 3Impor mutasi: buka Transaksi › "Import". Pilih "Tempel (Excel/CSV)" atau "Upload PDF (AI)".
4. 4Untuk Excel/CSV: blok baris mutasi di Excel atau Google Sheet, salin, lalu tempel di kotak yang tersedia.
5. 5Uang masuk jadi pemasukan, uang keluar jadi pengeluaran. Hilangkan centang baris yang tidak perlu, lalu impor.

Tips: Foto struk termasuk paket Lifetime dan bisa dicoba gratis beberapa kali dulu. Impor mutasi dari Excel/CSV atau PDF bisa dipakai di semua paket.

1. 1Di Beranda, ketuk kartu "Piutang" atau "Utang" — halaman Utang & Piutang terbuka.
2. 2Pilih tab "Piutang (masuk)" untuk orang yang berutang ke Kakak, atau "Utang (bayar)" untuk utang Kakak ke supplier.
3. 3Tekan "+", isi nama, nominal, jatuh tempo (opsional), dan catatan. Tekan Simpan.
4. 4Pelanggan membayar? Buka piutangnya, pilih metode, isi nominal (boleh sebagian/cicil), tekan "Bayar".
5. 5Sisa tagihan dihitung otomatis, dan pembayaran langsung menambah kas — tidak perlu dicatat dua kali.
6. 6Tombol "Tagih via WhatsApp" membuka chat ke pelanggan dengan pesan pengingat yang sopan (nomor pelanggan harus tersimpan di Kontak).

Tips: Piutang yang jatuh tempo dalam 3 hari atau sudah lewat muncul sebagai pengingat di Beranda.

1. 1Buka Menu › Invoice, lalu tekan "+".
2. 2Pilih pelanggan dari Kontak atau tulis pelanggan baru, isi nomor WhatsApp-nya.
3. 3Isi tanggal invoice dan jatuh tempo (ada pintasan +7, +14, +30 hari).
4. 4Tulis rincian barang/jasa, jumlah, dan harga satuan. Simpan, lalu kirim lewat WhatsApp.
5. 5Menu › Kontak: simpan pelanggan dan supplier. Ketuk ikon WhatsApp untuk langsung chat.

Tips: Info pembayaran dan QRIS yang diisi di Profil Usaha ikut tampil di invoice, jadi pelanggan tahu harus transfer ke mana.

1. 1Buka Menu › Titip Jual (Konsinyasi), lalu tekan "+".
2. 2Isi toko tujuan, pilih produk, jumlah yang dititip, dan harga jual per unit. Stok berkurang karena barang sudah keluar.
3. 3Saat cek ke toko, laporkan berapa yang laku dan berapa yang dikembalikan.
4. 4Uang yang diterima tercatat sebagai penjualan; barang yang kembali masuk lagi ke stok.
5. 5Sudah laku tapi belum disetor toko? Isi di kolom "Belum dibayar toko" — otomatis jadi piutang.

Tips: Toko memotong komisi? Cukup isi uang yang benar-benar Kakak terima.

1. 1Menu › Aset & Modal › "Setor Modal": uang pribadi masuk ke usaha. "Tarik Modal": uang usaha diambil untuk pribadi.
2. 2Setor/tarik modal mengubah saldo kas, tapi tidak dihitung sebagai untung atau rugi.
3. 3Beli barang tahan lama (etalase, motor, mesin)? Catat di "Aset Tetap". Centang "Dibeli pakai uang usaha" bila memakai uang kas.
4. 4Menu › Transaksi Berulang: pilih Pemasukan/Pengeluaran, isi nominal, tanggal tiap bulan, dan kategori.
5. 5Tekan "Simpan & Jadwalkan" — gaji, sewa, langganan, atau cicilan tercatat sendiri setiap bulan.

Tips: Aset yang dibeli dari uang pribadi cukup dicatat tanpa mencentang — saldo kas tidak berkurang.

1. 1Tekan "Laporan" di menu bawah.
2. 2Pilih periode: Hari ini, Kemarin, 7 hari, Bulan ini, atau "Pilih tanggal sendiri".
3. 3Kotak hitam menunjukkan Laba/Rugi, Pendapatan, dan Beban periode itu.
4. 4Gulir ke bawah: tren 6 bulan, pemasukan & pengeluaran per kategori, dan Neraca sederhana.
5. 5Tekan "PDF" untuk mencetak atau menyimpan laporan — bebas, tanpa batas, di paket mana pun.

Tips: Laporan Siap-Bank (untuk pengajuan KUR), perbandingan dengan periode sebelumnya, logo di kop laporan, dan unduh CSV/Excel termasuk paket Lifetime.

1. 1Buka Menu › Asisten Keuangan AI.
2. 2Ketuk contoh pertanyaan (mis. "Untung atau rugi bulan ini?") atau ketik pertanyaan sendiri, lalu tekan "Tanya Asisten".
3. 3Jawaban dihitung dari data yang sudah Kakak catat — makin rajin mencatat, makin akurat.
4. 4Buka Menu › Kalkulator HPP. Isi nama resep/produk, bahan baku beserta jumlah dan harganya.
5. 5Tambahkan biaya lain (kemasan, gas, tenaga), jumlah hasil per batch, dan target untung.
6. 6Rapihin menghitung modal per porsi dan mengusulkan harga jual. Hasilnya bisa disimpan dan diterapkan ke produk.

Tips: Kalkulator gratis lain (margin, balik modal/BEP, THR, zakat, cicilan) bisa dibuka tanpa login di rapihin.biz.id/alat.

1. 1Menu › Tim & Karyawan › isi nama karyawan, email untuk login, nomor WhatsApp (opsional), dan kata sandi awal.
2. 2Tekan "Tambah Karyawan", lalu beri tahu email dan kata sandi itu ke karyawan.
3. 3Karyawan bisa mencatat transaksi dari HP-nya sendiri dan melihat data usaha, tapi tidak bisa mengelola tim atau menghapus usaha.
4. 4Punya beberapa outlet? Menu › Cabang: catat dan lihat laba-rugi per cabang atau gabungan.

Tips: Akun gratis: 2 akun (termasuk pemilik). Lifetime: anggota tim tanpa batas. Fitur Cabang khusus Lifetime — sudah termasuk 1 cabang; tiap cabang tambahan Rp 29.000 sekali bayar, berlaku selamanya.

• •Kartu Nama Digital (gratis): satu link berisi kontak & profil usaha, tombol WhatsApp, dan QR code. Bagikan di bio WhatsApp/Instagram atau cetak QR-nya.
• •Toko Online (Lifetime): katalog produk dengan tombol pesan lewat WhatsApp, otomatis dari data produk Rapihin.
• •Catat via Telegram (Lifetime): hubungkan bot sekali, lalu cukup kirim pesan seperti "keluar 50rb beli bahan" — langsung tercatat.
• •Email & Notifikasi: ringkasan usaha tiap pagi (pemasukan & pengeluaran kemarin, saldo kas, laba bulan ini) dikirim ke email Kakak. Bisa dimatikan kapan saja.

Tips: Panduan lengkap Telegram ada di rapihin.biz.id/panduan-telegram.

• •Gratis — langsung pakai, dibatasi 15 transaksi (40 untuk Organisasi) dan 2 akun. Laporan, data, dan cetak PDF tidak pernah dikunci.
• •Kode voucher — dibagikan di acara & komunitas Rapihin. Batas transaksi hilang selamanya.
• •Lifetime — Rp 149.000 sekali bayar (harga promo; harga normal Rp 249.000). Transaksi tanpa batas, foto struk, Laporan Siap-Bank, unduh Excel/CSV, catat lewat Telegram, toko online, logo di laporan, anggota tim tanpa batas, dan grup WhatsApp VVIP.
• •Beberapa fitur Lifetime bisa dicoba gratis dulu (foto struk, invoice PDF, unduh Excel/CSV, Laporan Siap-Bank). Sisa jatah cobanya tampil di Menu › Tentang Paket.

Tips: Data, laporan di layar, dan cetak PDF tidak pernah dikunci di paket mana pun — data itu milik Kakak.

1. 1Sudah punya akun: buka Menu › Tentang Paket, lalu tekan tombol bayar Lifetime. Belum punya akun: buka rapihin.biz.id/beli-lifetime dan isi nama, email, nomor WhatsApp.
2. 2Rapihin menampilkan nominal yang harus ditransfer — harga ditambah 3 angka kode unik supaya pembayaran cepat dikenali. Transfer tepat sejumlah itu, jangan dibulatkan.
3. 3Transfer ke rekening resmi BCA 2833456636 a.n. CV. Karyain Digital Kreatif (atau rekening resmi lain yang tampil di halaman pembayaran).
4. 4Unggah foto bukti transfer di halaman pembayaran, atau kirim lewat WhatsApp Admin 0822-1878-1151.
5. 5Akses Lifetime aktif setelah pembayaran dicek. Kabarnya dikirim ke WhatsApp/email Kakak.

Tips: Harga promo Rp 149.000 berlaku untuk pembeli pertama sampai kuota promo habis. Harga yang berlaku saat ini selalu tampil di halaman Ambil Lifetime.